Ceremoniemeester
Ceremoniemeester
De organisatie op jullie trouwdag en in de aanloop daarnaar toe aan iemand anders toevertrouwen zodat jullie en jullie gasten volop kunnen genieten? Dat kan want ik kan jullie ceremoniemeester zijn!
Wat is een ceremoniemeester?
'De ceremoniemeester' dat is waarschijnlijk iets dat jullie veel voorbij horen komen in jullie voorbereidingen. Een belangrijke rol speelt de ceremoniemeester op jullie bruiloft maar wat houdt dat nu eigenlijk precies in?
De ceremoniemeester wordt ook weleens ‘de regisseur van de trouwdag’ genoemd: diegene die op jullie trouwdag alles coördineert en zorgt dat alles probleemloos verloopt. Samen met jullie gasten kunnen jullie optimaal genieten van jullie trouwdag zonder dat jullie zelf aan alle praktische dingen moeten denken. Dat wordt namelijk geregeld door de ceremoniemeester! Alle zorg uit handen geven voor een van de belangrijkste dagen van jullie leven dat is best lastig. Daarom bespreekt de ceremoniemeester uitgebreid alle plannen met het bruidspaar zodat diegene op de hoogte is van alle wensen van het bruidspaar en zij echt kunnen genieten van de trouwdag.
Weten jullie niet precies of jullie een professionele ceremoniemeester nodig hebben? Geen probleem! We plannen altijd een vrijblijvend kennismakingsgesprek zodat ik jullie alle mogelijkheden kan uitleggen en jullie daarna zelf een keuze kunnen maken!
De rol van de ceremoniemeester
Voorafgaand aan het huwelijk
In de aanloop naar het huwelijk toe en op de dag zelf is de ceremoniemeester het aanspreekpunt voor jullie als aanstaand bruidspaar en voor de gasten. In overleg met jullie maken we de gastenlijsten en versturen we de save the date-kaart via een kaart of persoonlijke mail. Hierin staat de trouwdatum, de dagplanning en wie de ceremoniemeester is. Daarnaast kan ik helpen bij de organisatie van het vrijgezellenfeest. Ook houd ik de cadeaulijst bij en kunnen de gasten zich bij mij aanmelden wanneer zij een speech, o.i.d. willen geven. Daarnaast kunnen zij met specifieke vragen of opmerkingen (bijvoorbeeld bij allergieën) bij mij terecht. Voor de dag zelf zal ik ook het draaiboek maken zodat iedereen op de hoogte is van de dagplanning. Daarbij maak ik ook een leverancierslijst zodat we een duidelijk overzicht hebben. Ook kan ik jullie helpen bij het ontwerp van de trouwkaarten.
Op dé grote dag
Op de dag van jullie huwelijk ben ik als ceremoniemeester het aanspreekpunt voor de gasten maar ook voor het personeel van de trouwlocatie en de leveranciers. Bijvoorbeeld het in ontvangst nemen van de bloemen en bruidstaart doe ik en ik zorg dat het dan op de goede plaats terecht komt. Ook zal ik ervoor zorgen dat alles op tijd kan gaan beginnen en iedereen op tijd op de juiste plaats is. Bijvoorbeeld ook wanneer de corsages uitgedeeld moeten worden, er een erehaag gevormd gaat worden of bij het fotomoment. Het in ontvangst nemen van de cadeaus en het bijhouden van de gastenlijst horen ook bij de taak van de ceremoniemeester.
Na het huwelijk
Ook na de bruiloft kan de ceremoniemeester nog een rol spelen namelijk bij het versturen van de bedankkaartjes. Die hebben we al voor jullie huwelijk uitgezocht en ik zorg dan dat ze verstuurd worden. Ook bij het inventariseren van foto’s van jullie gasten die zelf foto’s hebben gemaakt want dat zijn hele mooie herinneringen. Natuurlijk hoort er ook bij dat ik zorg dat alle cadeaus en kaarten bij jullie terecht komen.
Fairytale Weddings and Events
bijzondere concept:
twee ceremoniemeesters!
Een vrij nieuw concept: twee ceremoniemeesters op jullie bruiloft! Een professional die samen werkt met iemand uit de familie of vriendenkring van jullie als bruidspaar!
Dat klinkt misschien niet als iets waar je gelijk aan denkt maar het kan zeker wel! Twee mensen nemen dan de rol van ceremoniemeester op zich en verdelen de taken. Zo kan ik bijvoorbeeld jullie ceremoniemeester zijn samen met iemand uit jullie familie- of vriendenkring. Wat hier fijn aan is, is dat diegene de familie en vrienden op jullie bruiloft goed kent en wat daardoor kan zorgen voor de speeches en wie wanneer op een bepaalde plek moet zijn. Ik kan dan zorgen voor de rest zoals het maken van het draaiboek, het contact met de leveranciers, het contact met de trouwlocatie maar ook zorgen dat iedereen weet wat er van hen verwacht wordt. Belangrijk is wel om onderling goede afspraken te maken over wie welke taken precies gaat doen en zowel in de aanloop naar de bruiloft toe als op de bruiloftsdag zelf goed contact te houden.
Samen zorgen we er in ieder geval voor dat alles voor jullie en jullie gasten vlekkeloos verloopt en het de bruiloft wordt waar jullie altijd van gedroomd hebben!
De mogelijkheden voor een ceremoniemeester
Een compleet pakket speciaal voor jullie samengesteld
Compleet pakket Ceremoniemeester
Aanspreekpunt op de trouwdag zelf en in de aanloop ernaartoe
Contactpersoon voor bruidspaar, gasten, leveranciers en medewerkers trouwlocatie
Aanwezig op de huwelijksdag (In totaal ongeveer 8 uur)
Bezoek vooraf aan de trouwlocatie
Leverancierslijst maken
Draaiboek van de trouwdag opstellen
Bijhouden van de cadeaulijst
Bijhouden van de gastenlijst
Coördinator van de trouwdag zelf
Aankondigen van bijv. speeches en fotomomenten
Het oplossen van onverwachte problemen
Checklist en tijdsplanning voor de voorbereidingen goed te laten verlopen
Contact houden met het bruidspaar
met in ieder geval 3 afspraken van ongeveer 1 uur vooraf of 6 van 30 min. (fysiek en/of online)
Reiskosten van de ceremoniemeester
Evt. het ontwerpen van een trouwwebsite voor het bruidspaar
€ 895,-
Uitbreiding ceremoniemeesterschap met een trouwadviesgesprek
Het complete ceremoniemeester pakket uitbreiden met een trouwadviesgesprek is een hele mooie, aanvullende mogelijkheid! Want dan kan ik naast jullie ceremoniemeester zijn jullie ook nog helpen bij de verdere voorbereidingen van jullie huwelijk!
Bij een trouwadviesgesprek regelen jullie in principe alles zelf maar ik kan jullie nog van advies en tips voorzien waar jullie dat nodig hebben! Een trouwadviesgesprek is zowel fysiek al online mogelijk.
Bekijk ook de andere mogelijkheden
Trouwadviesgesprek en Weddingplanner
